一、人事檔案

“檔案”是一個(gè)人一生生命軌跡的縮寫(xiě)，也可以說(shuō)是你身后一直跟隨你的影子。也是用人單位了解一個(gè)人情況的非常重要的資料，也是一個(gè)人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。一個(gè)人只要需要工作、需要生活，就離不開(kāi)與社會(huì )上一些單位、一些部門(mén)打交道，建立起個(gè)人檔案既是工作的需要，也是社會(huì )的需要，更是一個(gè)人在社會(huì )上工作和生活的需要，這是單位或企業(yè)了解一個(gè)人的重要手段。沒(méi)有檔案的人當然就不便于單位或企業(yè)了解你，對個(gè)人是肯定不利的。

檔案的存放和保管好當然是一個(gè)重要環(huán)節。有些人會(huì )由于一些原因而沒(méi)有地方存放檔案或者成了死檔。比如有些留學(xué)生回國后，還沒(méi)有找到合適的工作，但是他們也想早一點(diǎn)享受?chē)业纳鐣?huì )保障，那么就需要找個(gè)公司掛靠。也就是說(shuō)把檔案放在某個(gè)公司的名下存檔。但是不是每個(gè)公司可以這樣做的。這就需要找到一家可以辦理檔案業(yè)務(wù)，掛靠的公司。所以我們要選擇一家可靠可信的資質(zhì)好的公司。

二、檔案激活

人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著(zhù)憑證、依據和參考的作用，在個(gè)人轉正定級、職稱(chēng)申報、辦理養老保險以及開(kāi)具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。

三、死檔案

因為工作流動(dòng)、違約跳槽、下海經(jīng)商、單位改制、破產(chǎn)等原因，一直沒(méi)有管理自己的檔案，有些畢業(yè)生沒(méi)有找到接收單位索性把檔案放在自家的抽屜里，多年的經(jīng)歷、評價(jià)全部是空白，像這些“無(wú)人問(wèn)津”的檔案稱(chēng)之為“死檔案”。

四、檔案的影響

在機關(guān)事業(yè)單位、國有企業(yè)，對人事檔案還是相當看重的。現在很多以檔案為依據的一些個(gè)人證明等手續還是繞不開(kāi)檔案這一關(guān)。比如工齡計算、職稱(chēng)評審、考公務(wù)員、轉正定級、出國定居、辦理養老保險、辦理退休、個(gè)人經(jīng)歷證明、個(gè)人學(xué)習情況證明以及個(gè)人誠信證明等都離不開(kāi)檔案。

五、檔案的內容

——履歷材料；

——自傳材料；

——鑒定、考核、考察材料；

——學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jì)、培訓和專(zhuān)業(yè)技術(shù)情況的材；

——政治歷史情況審查材料；

——參加黨團組織材料；

——獎勵（包括科技和業(yè)務(wù)獎勵）材料；

——處分材料；

——錄用、任免、工資待遇審批材料；

——其他可供參考有保存價(jià)值的材料。

六、服務(wù)內容

1-為企業(yè)開(kāi)設人事檔案集體戶(hù)；

2-為新入職畢業(yè)生員工簽訂“三方協(xié)議”并接收檔案；

3-為員工開(kāi)具商調函并辦理人事檔案接轉手續；

4-為有需求的外地員工辦理人事檔案進(jìn)濟南手續；

5-為失業(yè)人員辦理人事檔案調出手續；

6-為存檔人員考取職稱(chēng)、開(kāi)具相關(guān)證明時(shí)加蓋人事檔案專(zhuān)用章；

7-對于欠缺材料的人事檔案履行告知義務(wù)。

七、人事檔案服務(wù)流程

簽訂一式兩份的檔案托管協(xié)議。明確您目前存檔單位。

1.直接由公司辦理人攜帶檔案《接收證明》去辦理即可。

2.檔案在企業(yè)存放：由公司出具《商調函》即可（商調函可以根據個(gè)人要求自帶或郵寄）

3.檔案在政府機關(guān)存放：由省人才服務(wù)中心出具《調檔函》（省人才提供）；

備注：去人才中心辦理時(shí)需要提供調檔人員的姓名及身份證號碼，同時(shí)該人員必須已轉正定級并提供轉正定級表的原件或復印件；特殊情況可以說(shuō)明不需要轉正定級也可以出具調檔函。